Politica de confidențialitate

contact@hygge.ong

schedule

Luni-Vineri: 10:00 - 20:00

Politica de confidențialiate

A. INTRODUCERE

Confidențialitatea utilizatorilor website-ului nostru este importantă pentru noi. Această politică explică modul de utilizare a datelor dumneavoastră personale.

Utilizarea paginilor site-ului hygge.ong este posibilă fără indicarea datelor personale, cu toate acestea, dacă cineva dorește să utilizeze serviciile noastre prin intermediul site-ului, prelucrarea datelor cu caracter personal ar putea deveni necesară.

Acordarea consimțământului asupra utilizării cookie-urilor, în concordanță cu termenii acestei politici, atunci când vizitați site-ul , permite utilizarea cookie-urilor de fiecare dată când vizitați acest site.

B. COLECTAREA INFORMAȚIILOR CU CARACTER PERSONAL

a. Informații necesare:

Atunci când doriți să beneficiați de serviciile pe care vi le punem la dispoziție, solicităm anumite date cu caracter personal atât despre dumneavoastră cât și despre compania pe care o dețineți pentru a va putea ajuta în serviciul solicitat;
Datele cu caracter personal pe care le colectăm (de ex., nume, prenume, email, telefon, data naștere, adresa de corespondenta/domiciliu) și modul în care le colectăm pot varia în funcție de felul în care interacționați cu Asociatia: de ex., ca donator existent sau potențial, ca voluntar, ca și consultant, ca parte a unui contract de sponsorizare/mecenat, etc., prin intermediul unor date pe care le-am obținut de la o terță parte conform legii și care are permisiunea de a face schimb de informații cu noi (de ex., prin intermediul companiei cu care aveți o relație contractuală de angajat/colaborator/consultant, etc., în cazul în care organizăm o acțiune în colaborare cu respectiva companie, etc).

b. Informații oferite voluntar:

Alegeți să oferiți voluntar date cu caracter personal prin intermediul site-ului, corespondenței prin e-mail sau convorbiri telefonice, pentru o viitoare colaborare;
În contextul în care participați sau confirmați participarea la acțiuni/evenimente organizate de Asociatie și în funcție de specificul fiecărui eveniment/fiecărei acțiuni, putem colecta următoarele date cu caracter personal (denumite în continuare „date personale”):

Numele și prenumele (când donați sau participați la evenimentele organizate de noi);
Adresa de corespondență (când participați la evenimentele organizate de noi);
Adresa de e-mail (când donați sau participați la evenimentele organizate de noi)
Numărul de telefon (când donați sau participați la evenimentele organizate de noi);
Cont bancar(când donați sau participați la evenimentele organizate de noi);
Imaginea dumneavoastră din fotografiile efectuate în cadrul desfășurării acțiunilor/evenimentelor (când participați la evenimentele organizate de noi);

C. SCOPUL UTILIZĂRII DATELOR PERSONALE

Informațiile personale transmise prin intermediul acestui site web, corespondenței prin e-mail sau convorbiri telefonice vor fi utilizate în scopurile specificate de această politică sau în paginile respective ale acestui site web.

Folosim informațiile dumneavoastră personale pentru următoarele scopuri:

Inițiați și/sau finalizați o donație către Asociatie (cash, online, prin transfer bancar, prin SMS, prin mandat poștal, prin donație recurenta sau alte modalități legale);
Vă înregistrați ca participant și/sau participați la evenimentele/acțiunile organizate de Asociatie sau pentru Asociatie in vederea atragerii de donatii si fonduri de orice natura legala pentru indeplinirea scopului Asociatiei;
Vă abonați la buletine informative, sau alte servicii oferite de noi in mediul offline si online;
Ne contactați prin diverse canale (telefonic, e-mail, WhatsApp, scrisoare postala) sau ne solicitați informații în legătură cu programele, acțiunile si evenimentele Asociatiei sau legate de Asociatie;
Luați parte la studii de exemplu sau la campanii de constientizare a problemelor comunitatilor rurale ;
ați acordat permisiunea altora, cum ar fi, de exemplu, partenerii noștri, voluntarii sau asociații noștri, precum și unor terți furnizori sau contractanți ai noștri, să facă schimb de informații cu noi cu privire la dvs.;
atunci când datele dvs. cu caracter personal sunt publice și pot fi folosite.

D. DIVULGAREA INFORMAȚIILOR PERSONALE

Prelucrăm datele personale doar pentru scopuri legitime, ca de pildă (listă ne-exhaustivă):

Construirea unei relatii solide cu donatorii nostri, cunoasterea asteptarilor acestora;
Derulare activitate contractuala /sponsorizari/donatii a Asociatiei Hygge;
Pentru a furniza informații cu privire la destinația donațiilor (în numerar, recurente, în natură, în servicii, sub forma voluntariatului, etc.) primite din partea dumneavoastră;
Organizare de comunicare si evenimente caritable pentru promovarea carora vom folosi datele tale si iti multumim pentru ajutor/participare, sa te informam sau sa iti amintim misiunea noastra;
Pentru a vă identifica prin intermediul mijloacelor de comunicare online si offline în legătură cu activitățile dumneavoastră (sustinere, promovare, incurajare, etc) și interacțiunea cu Asociatia;
În scop de marketing, conform opțiunilor dumneavoastră.

Prelucrarea datelor personale se întemeiază întotdeauna fie pe executarea contractelor încheiate cu Asociatia (de ex., de sponsorizare, de voluntariat, de mecenat, de donații lunare, recurente prin debit direct sau prin SMS lunar sau altfel, etc.), pe nevoia de a respecta o obligație legală, pe interesul nostru legitim sau un interes public sau, după caz, pe consimțământul dumneavoastră, dacă vi l-ați manifestat în acest sens.

Mai exact, Asociația prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:

Derulare activitate contractuală /sponsorizări/donații a Asociației Hygge-Motiv: În baza consimțământului oferit de persoana vizată în vederea publicării unor informații personale privind persoana Donatorului în cazul în care acesta alege să dezvăluie datele sale cu caracter personal în momentul în care efectuează donația;
Pentru a vă contacta, confirma și înregistra participarea dumneavoastră la acțiuni/evenimente organizate de Asociație sau pentru Asociație - Motiv: Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru a vă contacta în scopul confirmării prezenței dumneavoastră la acțiuni/evenimente organizate de Asociație sau pentru Asociație. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea confirmării accesului dumneavoastră la acțiuni/evenimente;
Pentru a desfășura acțiuni de comunicare/promovare a Asociației - Motiv: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop are la bază consimțământul dumneavoastră (Art. 6 alin. 1 lit. (a) GDPR). Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea Asociației de a vă informa cu privire la felul în care am utilizat sprijinul dumneavoastră către acțiunile programatice derulate de Asociație (ex., donații în numerar sau în servicii/produse, consultanță, voluntariat, etc.). Puteți să retrageți acest consimțământ oricând.
Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, Asociația poate dezvălui datele dumneavoastră către, de exemplu, parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină Asociația în desfășurarea obiectivelor sale și/sau ale activităților sau evenimentelor la care participați sau confirmați participarea, ori către autoritățile publice centrale/locale, în următoarele cazuri, exemplificativ enumerate:

Interesul legitim este acela de a monitoriza implementarea efectivă a proiectului asociației și îndeplinirea obiectivului urmărit;
Pentru transmiterea de comunicări comerciale de marketing, inclusiv prin social media, în condițiile și limitele prevăzute de lege;
Atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege, etc.

În contextul prelucrărilor de date nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în afara României. În situații cu caracter excepțional este posibil să transferăm date cu caracter personal în state aparținând Spațiului Economic European (SEE), statelor cărora li s-a recunoscut un nivel adecvat de protecție sau în state terțe care nu beneficiază de un astfel de nivel. Este, de asemenea, posibil să transferăm datele cu caracter personal și în alte state decât cele de mai sus, dacă transferul se realizează în baza unor garanții adecvate.

E. PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Ca regulă generală, Asociatia va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile de Asociatie.

Datele tale vor fi păstrate timp de 3 ani de la încheierea actiunii/evenimentului/campaniei. În cazul în care există implicații financiare în legătură cu aceste date, acestea vor fi păstrate timp de 10 ani conform obligaţiei legale de păstrare a documentelor financiar contabile.
La cerere, puteți obține informații suplimentare despre termenele de păstrare aplicabile datelor dumneavoastră cu caracter personal.

În cazul în care vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de marketing, Asociatia va înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în acest scop, fără însă a efectua prelucrările desfășurate pe baza consimțământului exprimat de către dumneavoastră înainte de retragerea acestuia.

F. COOKIE-UL ȘI DATELE CU CARACTER PERSONAL

Google Analytics și Search Console

Acest site folosește Google Analytics și Google Search Console deoarece acestea ajută la o mai bună gestionare a acestui site.
Google Analytics și respectiv Search Console conlectează date cu caracter general pentru analiză, din accest motiv vă sfătuim să consultați cu atenție politica de confidențialitate a acestora, disponibile accesând link-urile de mai jos:
https://policies.google.com/privacy

Ce este un cookie?

Cookie-ul este un fișier care conține un identificator (un șir de litere și numere), care este trimis de un server web către un browser și care este stocat de acel browser. Identificatorul este apoi trimis înapoi la server de fiecare dată când browser-ul solicită o pagină de la acesta.
Cookie-urile pot fi:

Cookie-uri persistente - cookie-ul persistent va fi stocat de către browser și va rămâne valabil până la data stabilită de expirare, cu excepția cazului în care acesta este șters înainte de data de expirare;
Cookie-uri de sesiune - cookie-ul de sesiune va expira la sfârșitul sesiunii utilizatorului, la închiderea browser-ului.

Cookie-urile de obicei nu conțin informații care pot identifica personal un utilizator, dar informațiile personale care pot fi stocate, pot fi legate de informațiile stocate și obținute prin cookie-uri. Site-ul hygge.ong folosește atât cookie-uri persistente, cât și de sesiune.

G. MODIFICĂRI

Ne rezervăm dreptul de a actualiza politica de confidențialitate de câte ori este necesar, publicând versiunea nouă pe site.
Trebuie să verificați ocazional această pagină pentru a fi la curent cu modificarile aduse acestei politici.

F. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul de acces: puteți obține oricând de la Asociație confirmarea că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrării, cum ar fi:
scopul;
Categoriile de date cu caracter personal prelucrate;
Destinatarii datelor;
Existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării. Acest drept vă permite să obțineți gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și contra-cost orice copii suplimentare;
Dreptul de rectificare a datelor: puteți să ne solicitați să modificăm datele dumneavoastră cu caracter personal incorecte ori, după caz, să completăm datele care sunt incomplete;
Dreptul la ștergere: puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când:

acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și le prelucrăm;
v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și noi nu le mai putem prelucra în baza altor temeiuri legale;
datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii;
datele cu caracter personal trebuie șterse conform legislației relevante;

Retragerea consimțământului: puteți să vă retrageți oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe bază de consimțământ;
Dreptul de opoziție: vă puteți opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Asociației, din motive care țîn de situația dumneavoastră specifică;
Restricționare: puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră când contestați corectitudinea datelor cât timp se verifică exactitatea datelor în cauză, precum și în alte situații prevăzute de Art. 18 din GDPR;
Drepturile aferente deciziilor automate: veți beneficia de garanții adecvate pentru deciziile automate care se iau cu privire la dumneavoastră. În special, veți avea dreptul:

să vă exprimați punctul de vedere cu privire la respectiva decizie automatizată;
să solicitați o reevaluare a deciziei, în baza unei intervenții umane;
să contestați decizia automatizată.

Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere: aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile:

Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sct. 1, 010336 București, România
anspdcp@dataprotection.ro

Pentru exercitarea drepturilor menționate în prezenta procedură, pentru orice fel de întrebări sau lămuriri suplimentare despre aceasta sau dacă doriți să vă exercitați drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată, ne puteți contacta folosind următoarele date de contact:

asociatiahygge@gmail.com
contact@hygge.ong

Drepturile menționate anterior vor fi aplicabile, numai în cazul care furnizați dovezi suficiente cu privire la identitatea dvs.